SourceMagnet har fått nytt grensesnitt, som kommer med plattformoppgraderingen helgen 4.–6. september. Navigasjonen, oversikten og anskaffelsessiden er bygget om rundt ett enkelt spørsmål: hva må skje nå?
En anskaffelse er en langvarig prosess. Den starter som et behov, blir et utkast, går ut til leverandører, kommer tilbake som tilbud , blir scoret, tildelt og ender opp som en kontrakt. De fleste verktøy viser deg en liste over poster og lar selve prosessen stå i hodet ditt.
Det nye designet viser prosessen på skjermen. Samme plattform, samme data, et annet utgangspunkt. I stedet for å be deg huske hvor en anskaffelse står, forteller den deg det.
En oversikt med fokus på det du jobber med
Start med neste handling, ikke et dashbord. Oversikten åpnes på Hva skal du jobbe med i dag? med tre veier inn i arbeidet: start en anskaffelse, vurder et innmeldt behov eller åpne dine aktive avtaler.
Se hva som virkelig haster. Frister teller det som allerede har passert datoen og lister opp det som kommer. Avtaler som utløper dekker de neste tolv månedene, og teller separat avtaler uten sluttdato i det hele tatt, som er hullet de fleste kontraktsregistre aldri avdekker.
Vit hvor porteføljen står. Anskaffelser per fase deler opp hele porteføljen etter nivå med en livetelling mot hver enkelt, slik at arbeidsmengden er synlig før du åpner noe.
Den nye oversikten
Navigasjon som følger anskaffelsen, ikke databasen
Faser i menyen. Anskaffelser utvides til fasene en anskaffelse faktisk går gjennom, hver med sin egen telling. Du navigerer til en arbeidsfase i stedet for til en tabell du deretter må filtrere.
Fasene samsvarer med prosessen du kjører. En privat bedrift ser fem: Under arbeid , Invitasjoner sendt , Under evaluering , Tildeling , Fullført . En offentlig organisasjon ser de som forskriften legger til — Kunngjort i stedet for sendte invitasjoner, og Tildeling og karens , som dekker karensperiode før en kontrakt kan signeres. Det er den samme menyen, formet etter prosessen organisasjonen faktisk er forpliktet til å kjøre.
Alt annet er gruppert etter hva det er til for. Behov , Marked , Bibliotek , Kontrakter og Prosjekter har hvert sitt område, og Bibliotek er der gjenbrukbart materiale finnes: maler og kravbiblioteket.
Venstremenyen, der hver fase har sin egen telling
Anskaffelsessiden viser hele prosessen
Dette er den største endringen. Å åpne en anskaffelse pleide å bety å åpne en post. Nå betyr det å åpne en prosess.
En tidslinje med faktiske datoer. Hver fase er på én linje, med datoene som har skjedd og datoene som er planlagt. Trinn som er fullført er avkrysset, gjeldende trinn er merket, og de som kommer viser planlagt dato. Hvis anskaffelsen har gått gjennom forhandlingsrunder, viser tidslinjen det.
Én neste handling, alltid på skjermen. Rett under tidslinjen sitter et panel merket NÅ – nå – som angir hva som er utestående: 0 av 3 tilbud vurdert mot minstekravene , med en fremdriftslinje og én knapp som tar deg rett dit. Der en anskaffelse er fullført, står det bare Tildeling bekreftet , og det tilbys å opprette kontrakten.
Basis og prosess, holdt adskilt. Fanene er delt inn i to grupper. Grunnlag , basisen, inneholder hva anskaffelsen er: forespørselen og kommunikasjonen med leverandører. Prosess inneholder hva du gjør med den: kvalifisering, minstekrav , tilbud , evaluering og tildeling. Referansemateriale og arbeid er ikke lenger blandet i én rad med faner.
Anskaffelsessiden for et privat selskap
Samme side for en offentlig oppdragsgiver, med kunngjøring og karensperiode
Kort oppsummert
Alle anskaffelser, kontrakter, dokumenter, selskaper og prosjekter flyttes over med det samme innholdet som i dag. Ingenting arkiveres, ingenting får nytt navn bort fra deg. Det som endres er hvor tingene befinner seg, og hvor tydelig skjermen viser hvilket stadium du er på.
Skjermbildene her viser det norske grensesnittet. SourceMagnet kjører på norsk eller engelsk, og hver bruker velger sin egen fra menyen.
Det nye designet når alle SourceMagnet-kunder mandag 7. september, uten ekstra kostnad. Hvis noe ikke er der du forventer det, har hjelpesenteret vårt en side som viser hvor hvert skjermbilde er nå, eller du kan spørre oss direkte i chatten.
